Các tính năng giải quyết công tác quản lý nguồn nhân lực

Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

Thông tin nhân sự

 Hệ thống dữ liệu nhân sự tập trung, trực quan và đa chiều

✅Dữ liệu 

       Dễ dang quản lý hàng nghìn hồ sơ nhân sự với hàng triệu hồ sơ liên quan 

         Thông tin cá nhân, thân nhân

✅ Hợp đồng lao động

      Quản lý hợp đồng lao động, các văn bản quyết định, giấy tờ, tài liệu đính kèm

 ✅ Cổng thông tin

      Cổng thông tin nhân viên tại eteksofts.com để nhân viên theo dõi toàn bộ thông tin cá nhân, quá trình phát triển của mình tại công ty;

Cơ cấu tổ chức

Tiêu chuẩn hóa và sắp xếp một cách khoa học cấu trúc tổ chức doanh nghiệp

✅ Sơ đổ tổ chức

     Tự động phân cấp/Tự thiết kế tổ chức doanh nghiệp linh hoạt

     Quản lý thông tin chi nhánh, đơn vị trực thuộc

✅ Quản lý cơ cấu

     Quản lý cơ cấu phòng ban, nhiệm vụ, chức vụ, chức danh, vị trí công việc

✅ Hệ thống cấp bậc

     Thiết lập và quản lý hệ thống cấp bậc, bậc năng lực, số cấp bậc, hệ số cấp bậc, hệ số tính lương P1,P2,P3 

✅ Tài liệu

     Lưu trữ những tài liệu quan trọng nhân sự cần nắm được trong
quá trình làm việc và phát triển tại công ty

Nguyên tắc & chính sách làm việc

Hệ thống chính sách được thiết kế khoa học, giúp nhân viên hiểu và chấp hành hiệu quả

       ✅ Quy định làm việc

       Quy định về thời gian làm việc, thời gian làm thêm và quy định nghỉ

       ✅ Chính sách nhân sự

       Quy định rõ các chính sách liên quan tới sự nghiệp của nhân viên

        ✅ Quy định Bảo mật thông tin

        Quản lý chặt chẽ, phân quyền bảo mật, an toàn thông tin

        Lưu trữ những trường hợp không tuân thủ, vi phạm quy định

Định biên nhân sự - Ngạch bậc

Bức tranh nhân sự toàn diện là cơ sở tạo lộ trình thăng tiến trong công việc

✅ Định biên nhân sự

    Xây dựng định biên nhân sự theo phòng ban, vị trí công việc. Số lượng nhân sự sàn, trần.

    Nắm bắt được biến động tăng giảm nhân sự

✅ Ngạch bậc

    Chuẩn hóa các nghiệp vụ (Thăng cấp, Tăng lương, Hạ cấp, Luân chuyển) trong quá trình phát triển sự nghiệp của nhân sự.
    Quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ đi kèm với chính sách.

✅ Đánh giá thăng tiến

     Lưu trữ những tài liệu quan trọng nhân sự cần nắm được trong quá trình làm việc và phát triển tại công ty.

Thông tin thu nhập - BHXH

Hệ thống thông tin thu nhập được thiết kế khoa học giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quát về chi phí doanh nghiệp

✅ Bảng nhân sự và quỹ lương

 Bảng nhân sự và quỹ lương giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và dự trù chi phí lương của doanh nghiệp theo tháng/quý/năm.

✅ Bảo hiểm

    Hệ thống cho phép thiết lập các khoản lương đóng bảo hiểm xã hội, phần trăm đống bảo hiểm của người dùng và doanh nghiệp.

✅ Chi lương

    Cơ cấu trả lương thưởng rõ ràng, khoa học bao gồm các khoản lương P1,P2,P3 và các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế.

Hệ thống báo cáo

Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực hiệu quả bằng công cụ phân tích linh động

✅ Báo cáo nhân sự

   Tổng hợp nhiều báo cáo nhân sự thông minh cập nhật theo ngày 

✅ Báo cáo chấm công

   Tổng hợp các báo cáo ( báo cáo tổng hợp chấm công, báo cáo tổng hợp công tác, báo cáo làm thêm giờ, báo cáo phép,...)

✅ Báo cáo thu nhập

    Hệ thống các báo cáo về tiền lương, thu nhập theo định biên, thu nhập thực tế, tiền lương đóng bảo hiểm xã hội

✅ Báo cáo BHXH

    Báo cáo bảo hiểm theo tháng, bảo hiểm theo năm,....